Mỗi người trong chúng tôi phải vượt qua một cuộc phỏng vấn. Ai đó coi đó là một bài kiểm tra, một cơ hội hoặc giải trí, nhưng nhiệm vụ chính cần được giải quyết sau cuộc họp là vị trí công việc.
Chúng tôi cung cấp cho bạn một danh sách các giai đoạn chính của cuộc phỏng vấn, lời khuyên có giá trị từ các nhà tâm lý học và câu trả lời phổ biến cho các câu hỏi khó nhất của nhà tuyển dụng.
Các cuộc phỏng vấn là gì
Đầu tiên, chúng ta hãy đi qua lý thuyết. Một cuộc phỏng vấn là một quá trình làm quen của người sử dụng lao động và người tìm việc, kết quả là cả hai bên nhận được thông tin cần thiết về nhau.
Có các loại phỏng vấn sau:
- Phỏng vấn cá nhân - chỉ có người sử dụng lao động hoặc đại diện của anh ta và người nộp đơn tham gia.
- Phỏng vấn nhóm - được thực hiện bởi một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, trên cơ sở bảng câu hỏi hoặc khảo sát miệng, có thể xác định các ứng viên phù hợp nhất và ở giai đoạn đầu tiên, loại bỏ những ứng viên rõ ràng không phù hợp với vị trí này.
Ngoài ra, các cuộc phỏng vấn có thể được chia thành:
- một cấp độ - kết quả của một cuộc trò chuyện như vậy sẽ rõ ràng vào cuối cuộc phỏng vấn
- đa cấp - được tổ chức ở các vị trí được trả lương cao và có nhu cầu, trong đó điều quan trọng là xác định phẩm chất cá nhân của người nộp đơn.
Sự phức tạp và thời gian của cuộc phỏng vấn phụ thuộc vào vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Nếu chúng ta đang nói về vị trí tuyển dụng của một trợ lý bán hàng trong một cửa hàng, thì quá trình việc làm sẽ mất ít thời gian nhất. Người nộp đơn sẽ phải nói chuyện với giám đốc của cửa hàng. Đây là một cuộc phỏng vấn một cấp.
Phỏng vấn đa cấp được tổ chức ở các vị trí cấp cao hoặc lương cao. Người nộp đơn phải nói chuyện với đại diện khu vực của công ty và các trưởng bộ phận khác, nếu cần thiết, Giám đốc điều hành.
Phỏng vấn xin việc: chuẩn bị cho các giai đoạn chính
Quá trình phỏng vấn có thể được chia thành 4 giai đoạn:
- cuộc trò chuyện qua điện thoại, Skype, viber hoặc các phương tiện liên lạc khác, nếu chúng ta đang nói về công việc từ xa
- chuẩn bị phỏng vấn
- phỏng vấn
- tổng kết
Giai đoạn 1. Trò chuyện qua điện thoại
Cuộc đối thoại qua điện thoại giữa nhà tuyển dụng và người nộp đơn là kết quả của việc gửi sơ yếu lý lịch mới nhất cho công ty. Thường thì người nộp đơn tự gọi cho bộ phận nhân sự, quan tâm đến vị trí tuyển dụng mà anh ta tìm thấy trên các trang web quảng cáo.
Trong các công ty lớn, việc tuyển dụng nhân sự được thực hiện bởi một nhân viên đặc biệt đáp ứng với lựa chọn nhân sự chất lượng. Công việc của người nộp đơn để sẵn sàng gọi, cuộc trò chuyện với người quản lý không nên làm anh ta ngạc nhiên.
Trong quá trình giao tiếp, hãy lịch sự, nói chậm. Có trong tay một cây bút và một cuốn sổ, trong đó cần phải nhập tên và họ của nhân viên và vị trí của anh ta. Chỉ định tất cả các chi tiết - nơi bạn cần đến, địa chỉ, thời gian. Viết điện thoại để phản hồi.
Tìm hiểu những tài liệu bạn cần có với bạn tại cuộc phỏng vấn - hộ chiếu, chứng chỉ giáo dục, danh mục đầu tư. Làm rõ như vậy sẽ cho phép nhà tuyển dụng ở giai đoạn đầu tiên xác định các ứng viên có đầu óc nghiêm túc, mà ở giai đoạn tiếp theo có thể được nhấn mạnh.
Giai đoạn 2. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn
Ở giai đoạn này, không chỉ cần chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết, mà còn cần trực quan trực tiếp vào cuộc phỏng vấn. Phương pháp này đặc biệt phù hợp với những người ngại đi phỏng vấn và vì lo lắng có thể không gặp được nhà tuyển dụng.
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn bao gồm 3 điểm quan trọng:
1. Tự trình bày và diễn tập của nó.
2. Chuẩn bị danh mục đầu tư - giải thưởng, bài viết về bạn, ví dụ về các công việc xác nhận năng lực của bạn
3. Nồng độ vào kết quả. Điều này có nghĩa là trạng thái làm việc mà bạn có năng suất và thu thập cao nhất.
Giai đoạn 3. Phỏng vấn
Tại buổi phỏng vấn bạn cần sẵn sàng cho mọi câu hỏi, vì vậy điều quan trọng là ở giai đoạn chuẩn bị để tìm hiểu tất cả các sắc thái về công ty và vị trí. Thông thường, các nhà quản lý nhân sự cung cấp cho người tìm việc để thực hiện các nhiệm vụ nhỏ - trường hợp.
Một trường hợp là một mô phỏng của một tình huống vấn đề và cách để giải quyết nó bởi một ứng cử viên. Các giải pháp càng nguyên bản và không chuẩn thì càng tốt.
Các trường hợp được phát triển bởi các nhà tâm lý học và có nhiệm vụ chính để xác định khả năng chống căng thẳng, uyên bác, tư duy sáng tạo và kỹ năng chuyên nghiệp của bạn.
Giai đoạn 4. Tổng kết
Ở giai đoạn này, chuyên gia nhân sự thường không đưa ra câu trả lời chắc chắn cho dù bạn có được tuyển dụng hay không. Kết quả thường được tóm tắt sau cuộc phỏng vấn dựa trên các tài liệu được cung cấp và phân tích trường hợp.
Các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp tuân thủ các từ ngữ sau đây: Tập Nếu chúng tôi không thể gọi lại cho bạn trước ngày đó, điều đó có nghĩa là chúng tôi đã quyết định có lợi cho một ứng cử viên khác.
Cách ứng xử trong buổi phỏng vấn
Kết quả của cuộc phỏng vấn bao gồm nhiều thành phần. Đầu tiên là năng lực của nhân viên và kinh nghiệm chuyên môn của anh ta. Tiếp theo, ứng viên được đánh giá dựa trên các phẩm chất thứ cấp, như vẻ ngoài gọn gàng, cách giao tiếp, độ chính xác.
Có 4 điểm chính mà tất cả các ứng cử viên cần biết:
1.Gọn gàng và chính xác - trước hết, sự chú ý được chú ý đến ngoại hình. Không phục hồi cho một cuộc phỏng vấn sau một đêm mất ngủ hoặc say.
2. Sự thân thiện và lịch sự. Đối với bất kỳ vị trí nào bạn không giả vờ thân thiện, nó sẽ chỉ giao một nhân viên nhân sự cho bạn. Tìm ra tên và sự bảo trợ của người đối thoại, nói chuyện với anh ta nhiều lần và trong cuộc trò chuyện, liên hệ với anh ta bằng tên.
3. Kinh nghiệm chuyên môn - trong cuộc phỏng vấn 3-4 lần sử dụng thuật ngữ chuyên nghiệp.
4. Mức độ uyên bác chung - trong một hình thức thông thường, trích dẫn các cụm từ của các nhà văn nổi tiếng hoặc đưa ra một liên kết đến các hội thảo cho các chuyên ngành mà bạn tham dự. Vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ hình thành ấn tượng về bạn như một người không ngừng nỗ lực để cải thiện và phát triển phẩm chất trí tuệ của mình.
Câu hỏi tại buổi phỏng vấn xin việc
Khá nhiều câu hỏi đơn giản của người quản lý nhân sự có thể khiến người nộp đơn ngạc nhiên, vì vậy bạn cần cẩn thận tìm ra câu trả lời cho họ và không sợ họ.
Nhiều người sau câu hỏi này không biết nói gì. Họ bắt đầu sửng sốt và biểu hiện "tốt", "cách nói". Hãy thể hiện bản thân từ khía cạnh tốt nhất, chỉ ra những lợi thế của bạn, đừng quên những phẩm chất mà bạn muốn sửa chữa. Nói ngắn gọn về giáo dục, kinh nghiệm làm việc, thành tích, kế hoạch cho tương lai. Nói ngắn gọn và không có triết lý không cần thiết.
Tại sao bạn rời bỏ công việc trước đây của bạn?
Nói về những gì bạn muốn đạt được trong công việc mới của bạn. Sử dụng nguyên tắc của người Kiêu để nói rằng bạn đang phấn đấu để phát triển và có cơ hội mới. Hãy nhớ nguyên tắc "từ" mà không sử dụng cụm từ "đi từ một ông chủ tồi", "từ điều kiện làm việc kém".
Hãy cho chúng tôi biết điểm mạnh và điểm yếu của bạn?
Biết rằng người nói rằng anh ta không có sai sót chỉ mất điểm trong cuộc phỏng vấn. Ngay cả những phẩm chất tiêu cực cũng có thể được bộc lộ trong một ánh sáng đến mức chúng sẽ biến thành đức tính của bạn.
Hãy tự bán mình tại buổi phỏng vấn - đó là nguyên tắc mà bạn phải tuân theo khi đi họp. Hãy tự tin, nói rõ ràng, nói về kế hoạch cho tương lai. Đây là những nhân viên mà hầu hết các công ty lớn trong tiểu bang của họ muốn thấy.
